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7 desafios comuns que você encontra depois de lançar sua ONG ...

7 desafios comuns que você encontra depois de lançar sua ONG ...

Foto: A autora em sua ONG na Indonésia.

Começar a ONG é a parte fácil. Mas o rescaldo? Agora, isso é a única coisa que te mantém acordado à noite.

Recentemente comecei uma ONG, 4th World Love, que se concentra no desenvolvimento da comunidade em terras distantes e eu aprendi algumas lições na linha de frente das ONGs de base.

Aqui estão alguns pontos a serem considerados depois de você já ter sua causa, seu site e seu plano.

Comece lembrando-se deste - não se esqueça de rir - porque, no final, se não houver risos até chorar, simplesmente não vale a pena.

1. A comunicação é o Primo.

Depois de configurar a base de sua organização, chegará o momento em que você deverá voltar para casa para levantar dinheiro, ganhar dinheiro e refletir sobre novas ideias. Depois que você partir, as coisas podem piorar rapidamente, a menos que você configure uma cadeia de comando, com muita comunicação.

Nomeamos um Diretor de Campo e Coordenador de Campo locais antes de sairmos com instruções muito específicas (precisamos de um relatório de fluxo de caixa uma vez por mês, certifique-se de que os voluntários assinem esta renúncia antes de iniciarem o programa, sempre envie uma mensagem de confirmação quando você receber informações).

Coisas como essa evitam que o programa estourou nas costuras. É difícil quando a aldeia não tem internet, mas com mensagens de texto na ponta dos dedos da maioria dos habitantes do terceiro mundo, não tivemos problemas em manter contato ... mesmo que haja vários apagões por dia.

LEMBRE-SE: Você deve definir os parâmetros para que sejam seguidos. Período.

2. E, então, há o oposto exato - falha de comunicação.

Todos da aldeia se tornam amigos; portanto, eles desejam enviar mensagens de texto e e-mail o tempo todo. Isso é fantástico porque as atualizações e a transmissão de informações são cruciais para o sucesso da ONG. O que não é bom é quando todos começam a ignorar a cadeia de comando e se libertam do sistema para compartilhar seus problemas triviais.

Melhor configurar um método preciso de transmissão de informações antes de partir. Melhor ainda, crie um documento de descrição de cargo para que todos saibam quem é responsável por compartilhar o quê. Você quer me dizer que um bebê que fez uma cirurgia de fenda palatina está bem. Isso é demais. Mas, se você quer me contar tudo sobre o relatório do caixa para pequenas despesas ... bem, isso é o bastante.

LEMBRE-SE: Estabeleça canais adequados e certifique-se de que seus diretores nomeados sejam claros com todos os envolvidos sobre as regras e suas especificações. Se você não fizer isso, espere o caos.

3. Captação de recursos - O desafio final.

Este pequeno diddy é a parte mais difícil do mundo das ONGs. De onde vêm os fundos? Você não pode esperar que as pessoas continuem dando dinheiro, especialmente em uma economia como esta.

Portanto, é preciso ser incrivelmente criativo.

Nós tivemos uma ideia para um concurso - Doar $ 100 para ganhar uma viagem grátis para a Indonésia foi o que fizemos no ano passado; este ano estamos fazendo a mesma coisa, mas em Baja. As pessoas realmente respondem a essa ideia porque há uma chance de ganharem algo muito legal ... não apenas doar um pouco de dinheiro.

Mas só porque eles fizeram isso uma vez, não significa que farão duas vezes.

"No final das contas, se não há risos até chorar, simplesmente não vale a pena."

Mais uma vez, o limite do pensamento continua. Começamos a produzir retiros de Pilates / voluntariado no México, onde todos os lucros vão para financiar a 4WL - e o custo da viagem é baixado. Muito brilhante.

Também vasculhamos os vilarejos locais em busca de coisas que possamos vender (lenços feitos à mão, bolsas e caixas de bambu legais e sabonete orgânico). Mas vamos ter que ampliá-lo um nível e obter mais do que apenas vendas individuais - teremos que ir ao extremo e tentar vender grandes quantidades das amostras que temos atualmente. Obtenha o pedido e depois se preocupe em fazê-lo. Todos os lucros financiam projetos locais.

LEMBRE-SE: A maioria das pessoas que dizem que doarão, NÃO. São as pessoas aleatórias que realmente dão o pontapé inicial no dinero. Abençoe todos eles.

4. Trazer voluntários ... ou não?

As almas intrépidas que perambulam pelo mundo trabalhando de graça são a espinha dorsal de qualquer ONG. Eles invadem com boas ideias, pilhas de energia e vontade de fazer as coisas.

No entanto, eles podem ser um trabalho em tempo integral para aqueles que dirigem as coisas no front doméstico.

Dezenas de e-mails precisam ser respondidos a partir de mensagens voluntárias on-line, o dinheiro precisa ser telegrafado, o transporte precisa ser coordenado, a estadia em casa precisa ser arranjada e milhares de perguntas precisam ser respondidas. A chave é desenvolver um sistema para gerenciar tudo.

Digamos que alguém envie um e-mail curioso sobre 4WL. Em vez de ser realmente detalhado no topo, eu apenas envio a eles uma folha de voluntariado 101, um artigo que escrevi sobre a aldeia, um formulário de voluntário para preencherem e a programação de voluntariado permanente.

Se eles examinarem todas essas informações, bem como o site altamente detalhado, e depois responderem a perguntas específicas, então eu sei que eles são legítimos e podem realmente fazer a jornada para a Indonésia. Se eles apenas fizerem perguntas genéricas evasivas e não perderem tempo para realmente se aprofundar em nossos materiais, então não valem o esforço.

Eles provavelmente acabaram de enviar um e-mail geral para 50 organizações e ainda não têm ideia do que querem fazer. Não estou dizendo para não ser legal, estou apenas dizendo para ler nas entrelinhas.

LEMBRE-SE: Segure a mão deles, mas apenas se eles segurarem a sua.

5. Estabeleça a causa EXATA de sua ONG.

As pessoas sempre perguntam: “Qual é a sua causa, exatamente?” Até minha última excursão de reconhecimento, não fui capaz de identificá-lo. Mas, agora posso - nos concentramos no desenvolvimento da comunidade. Puro e simples.

Seja por meio de iniciativas de agricultura orgânica, oficinas de carpintaria, cirurgias de fenda palatina, aulas de inglês, um novo negócio de camisetas, abertura de um pequeno café ou ensino de fotografia e vídeo - não importa. Fazemo-lo se a aldeia o solicitar.

Não consigo imaginar entrar em um município e ouvir todas as várias ideias e sonhos e, em seguida, desligar alguém porque apenas fazemos "cuidados de saúde" ou "prevenção da AIDS". Apesar de ambas as causas nobres, somos mais de uma coisa. E, para chegar a essa determinação, foi preciso cavar bastante na frente da alma. Mesmo que tenhamos vivido, escrito e criado a própria ideia, elaborar a declaração exata que cerca o sentimento levou algum tempo.

LEMBRE-SE: Pense bem sobre sua causa antes de começar a promover, porque você será liderado e definitivamente precisa de uma resposta. Um bom, revelador e inspirador.

6. Reduza novas idéias.

A fase 1 está concluída. Agora é hora de levar tudo para o próximo nível e fazer um balanço de seu progresso recente. Qual é o próximo nível, especialmente porque tudo está funcionando tão bem? Talvez você queira expandir seus esforços para outra aldeia; talvez você precise de mais voluntários e facilitadores no local; você pode até querer iniciar outro esquema de arrecadação de fundos.

“É disso que se trata - fazer a diferença no mundo e se sentir muito, muito bem com isso.”

Neste ponto, é hora de levar tudo para o papel porque uma asa e uma oração podem ter funcionado para a primeira rodada do bem, mas agora, as coisas precisam de um pouco mais de investigação. Acabamos de preparar nosso primeiro boletim informativo 4WL e foi incrível ter todos os nossos acontecimentos dispostos em um PDF super-fly. Isso não apenas ajudou todos os nossos apoiadores a obter informações privilegiadas sobre tudo o que estávamos fazendo, mas também nos ajudou a definir para onde estamos indo em um futuro próximo ... e o que pode estar faltando no momento.

Resumindo, você deve compartilhar a inteligência. Tire muitas fotos quando estiver no local. Acompanhe os voluntários e faça com que eles enviem depoimentos que você pode postar em seu site e compartilhar. Plote, planeje, planeje, sonhe, compartilhe - é a única maneira de aumentar a vibração que você está tentando criar.

LEMBRE-SE: Deixe as pessoas orgulhosas de fazer parte de sua organização e elas irão para a guerra por você ... como você faria por elas.

7. Não se esqueça da sanidade pessoal.

Todo esse trabalho é exaustivo e pode ser pesado para a alma. Estou fazendo o suficiente? Onde posso obter novas ideias? Serei capaz de fazer tudo isso? Todas essas perguntas mantêm a mim e meu parceiro no crime acordados à noite, mas quanto mais equilíbrio tentamos criar em nossas vidas pessoais, melhor para nós.

Se eu malhar todos os dias, minha energia aumenta e eu sou muito produtivo. Se eu sair até a madrugada para beber e comer pizza à meia-noite com molho de rancho, bem na manhã seguinte não é tão bom.

Encontrar meu próprio nível de equilíbrio pessoal é crucial para fazer todas essas grandes coisas acontecerem.

Você também precisa ter um nível de autopromoção que faria a maioria se encolher. Tenho certeza de que as pessoas ficam enjoadas de meus e-mails semanais sobre novas competições, retiros e excursões distantes. Mas, nunca se sabe, posso simplesmente acertá-los no momento em que estão fartos de sua própria existência e estão procurando fazer uma mudança.

Seja dentro de você, sua rede, sua vila ou os planos de sua organização para o futuro, é disso que se trata - fazer a diferença no mundo e se sentir muito, muito bem com isso.

LEMBRE-SE: Para uma pessoa que ganha $ 20 em ossos por mês, cada centavo conta, e se você colocar sua energia no lugar certo, no lugar mais positivo, você colherá recompensas como nenhum outro. Pode não ser um centavo, mas brilhará como um.

Conexão com a comunidade:

Quer saber como começar uma ONG? Ryan Libre fornece uma cartilha em Como iniciar uma ONG de sucesso em 10 etapas.

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